Mitarbeiter:in (d/ m/ w) mit dem Schwerpunkt Büro und Veranstaltungsadministration
im Umfang von 20 Wochenstunden
Kennziffer #2024-5001
Sie sind tätig für die „Fachstelle Bildung| Entwicklung| Raum |Integration | Demokratie“ (FaBERID), die durch verschiedene Beratungs- und Veranstaltungsformate Fachwissen an regionale Beratungsagenturen (REAB) sowie Kreise und kreisfreie Städte vermittelt. Das zehnköpfige Team freut sich über Verstärkung.
Ihre Aufgaben bei der DKJS:
- Sie bearbeiten Rechnungen inklusive Belegprüfungen und Pflege der Budgetlisten.
- Sie erledigen eigenständig das Vertragsmanagement von Honorarverträgen und sonstigen Verträgen inkl. Vergleichsangeboten, Vergabevermerken usw.
- Sie verantworten die allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten für den Standort.
- Sie übernehmen die Buchung und Organisation von Dienstreisen.
- Sie übernehmen organisatorische Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Veranstaltungen sowie das Teilnehmendenmanagement nach DSGVO.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro- oder Veranstaltungsmanagement, als Verwaltungsfachangestellte:r, oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder mit Verwaltungstätigkeiten gesammelt, idealerweise im öffentlichen Sektor.
- Sie sind bereit, sich in die üblichen Verfahren öffentlich geförderter Programme einzuarbeiten.
- Sie wenden gängige Office-Programme routiniert an.
- Sie arbeiten selbstständig und fokussiert und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.
- Sie halten sich verbindlich an Abmachungen und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens auf dem Niveau B2 nach GER.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
- ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
- eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht
- eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 der DKJS - Entgelttabelle. Die Stelle ist be-fristet bis zum 31.01.2028. Ihr Arbeitsort ist Hamburg.
Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail unter Angabe der Kennziffer (# 2024-5001) mit Ihrem Motivationsschreiben, möglichem Eintrittsdatum, Lebens-lauf und allen relevanten Zeugnissen (eine PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum Datum: 05.01.2025 an bewerbung@dkjs.de.
Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu Alter und Familienstand zu ver-zichten. Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Ge-schlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinde-rung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für persönliche Vorstellungster-mine können wir nicht übernehmen.
Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf - melden Sie sich gerne bei Markus Lindner per E-Mail: markus.lindner@dkjs.de. Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier:
www.dkjs.de/wer-wir-sind/
www.linkedin.com/company/dkjs
www.dkjs.de/jobs
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