Bearbeiter/-in (m/w/d ) Springer - Poststelle/ Logistik/ Telefonzentrale/Empfang und Druckservice

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie das Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche

• Durchführung von Hausverteilerrunden, Botengängen und Fahraufträgen innerhalb Hamburgs

• Disposition von Verbrauchsmaterial und Verwaltung der Portokasse sowie Abwicklung von Paketsendungen und Palettenwaren

• Empfangsbetreuung, telefonische Vermittlung innerhalb der BGW-Hauptverwaltung und Erteilen von Auskünften zu internen Zuständigkeiten

• Rezeptionstätigkeiten

• Verwaltung und Dokumentation der Sitzungsräume und der Poolfahrzeuge der Hauptverwaltung

• Beauftragung von Reparaturen, einschließlich Abrechnungsprüfung und selbstständige Durchführung von Kleinreparaturen

• Einarbeitung von Praktikantinnen und Praktikanten sowie Zeitarbeitskräften in die Aufgaben von Poststelle, Empfang und Telefonzentrale

• Mitwirkung in der Produktionsvorbereitung und der Abwicklung von Druck- und Vervielfältigungserzeugnissen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Poststelle, Telefonzentrale, Empfang und Druckerzeugnisse

• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office

• Belastbarkeit und Flexibilität

• Teamgeist und Konfliktfähigkeit sowie Kommunikationsvermögen (Deutsch)

• Kundinnen- und kundenorientiertes Arbeiten

• Besitz eines Führerschein (Klasse B), idealerweise zwei Jahre Fahrpraxis (Schalt- und Automatikgetriebe)

Wir bieten Ihnen

• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

• Die Stelle ist für Vollzeit (39 Std/Woche) und Teilzeit geeignet.

• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• Entgeltgruppe 6 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 39.845 € (Stufe 1) und 45.630 € (Stufe 4) p.a.

Kontakt

Nicole Neckels

BGW Interner Service Telefon: +49 40 20207 2440

Oder bewirb dich per E-Mail an bew341-2025@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW

Pappelallee 33/35/37

22089 Hamburg

Abteilung Personal, Bereich Personalservice