Teamassistenz (w/m/d) in Hannover in VZ

Wir sind APLEONA - Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.

• Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.

• Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.

• Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.

• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.

• Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.

• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.

• Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.

• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.

• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.

• Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.

• Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

• Planbare Beschäftigungszeiten (39,0 Std./Woche von Mo. - Fr. 08:00 - 16:00 Uhr)

• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben

• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation

• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Kontakt

Gegenbauer Services GmbH Jennifer Meyer Föpplstraße 3 04347 Leipzig

Tel: +49 30 44670 79618