Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Management des Büros des Präsidenten

• Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben

• eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und Führen der Korrespondenz sowie Erstellen von Vermerken für den Präsidenten

• elektronische Aktenführung und Verwaltung des Schriftverkehrs im Dokumentenmanagementsystem

• Sitzungsorganisation für den Präsidenten und für das Kollegium des Landeskirchenamtes, inkl. Vor- und Nachbereitung mit IT-Programmen wie z.B. Session und OpenSlides

• Protokollführung in den Sitzungen des Kollegiums

• Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen des Präsidenten

• Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Reise- und Raumplanung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement/Assistenz/ Sekretariate oder abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich

• Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene in einer größeren Verwaltungs-organisation, einer Geschäftsführung eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation

• sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen

• hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit

• schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Einfühlungsvermögen, Verschwiegenheit und Loyalität

• gute MS Office-Anwendungskenntnisse sowie eine Affinität für die Nutzung verschiedener IT-Programme

• Erfahrungen in der Gremienarbeit und Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• einen modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation

• abwechslungsreiche Tätigkeit und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• zusätzliche Altersvorsorge

• gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr

• Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung

• die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte

Kontakt

Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Rote Reihe 6 30169 Landeskirchenamt Hannover Deutschland

Kontakt

Monika Bruer Telefon: 05111241261 E-Mail: Monika.Bruer@evlka.de