**einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (w/m/d)**
**im Vorzimmer der Abteilungsleitung Z „Personal, Organisation, Zentrale Aufgaben“**
zu besetzen.
Die Einstellung erfolgt auf der Basis des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung wird eine übertarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L gewährt.
**Über uns**
Im Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung schlägt das Herz für die Menschen im Land. Wir unterstützen junge Menschen und Familien bis hin zu Seniorinnen und Senioren dabei, ihr Leben gut gestalten zu können - gerade auch in schwierigen Phasen. Wir gestalten die Rahmenbedingungen, damit alle mit gleichen Chancen auf Teilhabe an Gesellschaft, Arbeitsmarkt und Gesundheit in Niedersachsen leben können. Der Schutz der schwächsten Mitglieder unseres Landes spielt für uns eine besondere Rolle.
**Das Aufgabengebiet umfasst vor allem:**
- Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung (Outlook + VIS-Smart Client)
- Allgemeine Büroorganisation (Kontakt, Terminüberwachung, organisatorische Abstimmungen mit den Fachabteilungen und dem Vorzimmer der Hausleitung)
- Postbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Wiedervorlageüberwachung
- Annahme der Telefonate und Empfang der Besuche der Abteilungsleitung
- Sitzungsvorbereitung und -begleitung
- Planung und Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen der Abteilungsleitung
- Fertigung von Glückwunschschreiben, Kondolenzen, etc.
**Wir bieten:**
- Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem ambitionierten Team mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen,
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle, weitreichende Möglichkeiten zu alternierender Telearbeit oder mobiler Arbeit, um berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren (Das MS ist zertifiziert, das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“ zu führen)
- Eine strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
**Ihre Voraussetzungen sind:**
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten oder
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder
- eine andere verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung
**und**
**-** eine mehrjährige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz
**Darüber hinaus sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:**
- Kenntnisse im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- selbständiges Arbeiten im Aufgabengebiet, Organisationstalent und Interesse für das politische Geschehen
- sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität
- sicherer Umgang mit Stress und partiell auftretendem hohen Zeitdruck und zeitlicher Flexibilität[]()
- souveräner Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PP)
**Wünschenswert sind darüber hinaus:**
- Teamfähigkeit
- Kollegialität
- Kommunikationsfähigkeit in schwierigen Situationen
Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Es sollte jedoch die Bereitschaft bestehen, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen der Vorzimmertätigkeit auszurichten.
**Ihre Bewerbung:**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail mit aussagekräftigen und vollständigen (Anschreiben und Lebenslauf sowie aktuelle Beurteilungen / Zeugnisse), in einer pdf-Datei zusammengefassten, Unterlagen bis zum **12.12.2024** an: [Bewerbungen@ms.niedersachsen.de](https://mailto:Bewerbungen@ms.niedersachsen.de) oder postalisch an das Niedersächsische Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung - Referat Z1 -, Hannah-Arendt-Platz 2, 30159 Hannover.
Sofern Sie gegenwärtig im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Angabe Ihrer Eingruppierung sowie um eine schriftliche Einverständniserklärung (unter Benennung der zuständigen Ansprechperson Ihrer personalverwaltenden Stelle) zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Alter sowie sexueller Identität.
Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Uns liegt sehr daran, in den Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, auf ein ausgewogenes Verhältnis hinzuwirken. Wir freuen uns über jede Bewerbung. Begrüßt werden in dieser Entgeltgruppe Bewerbungen von Männern.
**Kontakt:**
Für Rückfragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Menge (Tel. 0511/120-4056) zur Verfügung. Rückfragen zum Anforderungsprofil und den Tätigkeiten der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen die Abteilungsleiterin Z, Frau Brandenburger, (Tel. 0511/120-4054).
**Datenschutz:**
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier:
[https://www.ms.niedersachsen.de/startseite/ministerium/impressum/dsgvo_bewerber/informationen-gemae-art-13-datenschutz-grundverordnung-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-169115.html](https://www.ms.niedersachsen.de/startseite/ministerium/impressum/dsgvo_bewerber/informationen-gemae-art-13-datenschutz-grundverordnung-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-169115.html)
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge