Projektassistenz für den Bereich Krankenhausalarm- und -einsatzplanung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Übungen im Bereich KAEP

• Vorbereitung und Organisation von Fachgruppen-Treffen z.B. mit der Berufsfeuerwehr oder Katastrophenschutzbeauftragten

• Mithilfe in der Stabsstelle bei der Bewältigung realer Sonderlagen

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen der Krankenhausalarmplanung z.B. im Sinne von hybriden Weiterbildungsformaten zum Thema KAEP

• Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Archivierung

• Arbeiten mit Office 365 Programmen und speziellen Online Lehrprogrammen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement , Notfallsanitäter*in/ Pflegefachkraft mit passender Zusatz-Qualifikation, Kaufmann/ Kauffrau im Gesundheitswesen, o. ä.

• Von Vorteil sind Erfahrungen im Bevölkerungsschutz, Risiko-/ Notfallmanagement, Führungsassistenz

• Sicherer Umgang mit Office 365 Programmen (vor allem mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Eine rasche Auffassungsgabe und Interesse am Erlernen von neuen Sachverhalten

• Ausgeprägte koordinatorische Fähigkeiten sowie Freude an der Planung und Durchführung von Projekten

• Spaß am Arbeiten in einem interprofessionellen Umfeld mit unterschiedlichen Partnern

• Überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität

• Eigenverantwortliche, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise

• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Kompetenter und freundlicher Umgang mit Kooperationspartnern von Behörden, Industrie und aus der Wissenschaft

• Flexibilität und Mobilität bei verschiedenen räumlichen Einsatzorten auf dem Campus (in Ausnahmefällen (Alarm) auch Nachts oder am Wochenende)

• Sichere sprachliche Kompetenz in der deutschen Sprache (u.a. medizinische Fachsprache); fundierte Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub

• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich an Herr Prof. Erik Popp via E-Mail.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2024 über unser Online-Bewerbungssytem. Stabsstelle Krisen- und Katastrophenschutz Herr Prof. Erik Popp Im Neuenheimer Feld 420 69120 Heidelberg Erik.Popp@med.uni-heidelberg.de