Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

• Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (insbesondere im Zusammenhang mit dem SFB1225 ISOQUANT)

• Personaladministration

• Unterstützung der am Institut beschäftigten Wissenschaftler innen und Gäste

• Organisation, Betreuung und Abrechnung von Gastaufenthalten (inkl. Honorar- oder Werkverträge)

• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen und Workshops

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse (Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen innerhalb der Universität sind von Vorteil)

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie Budget- und Drittmittelverwaltung

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung

• Die Aufnahme in ein aufgeschlossenes, dynamisches Team in einem Institut mit sehr guter Arbeitsatmosphäre

• Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben

• Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten (Home Office)

• Nutzung vielfältiger, universitärer Angebote (Bezuschussung des Deutschlandtickets und Jobrad, Hochschulsport, Weiterbildungsangebote)

  Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2028 und grundsätzlich teilbar.

  Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit bis zum 04.12.2024 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an Frau Tina Kuka (sfb1225@thphys.uni-heidelberg.de).

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.