Deine Aufgaben: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Großprojekt Umbau Hauptbahnhof (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Heidelberg.
- Du hältst unseren beiden technischen Projektleiter:innen den Rücken frei und agierst als rechte Hand in allen HOAI-Leistungsphasen wie Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss
- Konkret erstellst du Projektunterlagen, z.B. Präsentationen, Sachstände, Stellungnahmen, Vorbereitungen für Quality Gates und koordinierst den Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß den geltenden Vorgaben
- Als Organisationstalent planst und koordinierst du Termine, übernimmst die Protokollführung und hältst die Aufgaben der Projektbeteiligten und -partner:innen selbstständig nach
- Du unterstützt beim Führen von Vergabe- und Nachtragslisten, der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, im Monitoring des Nachtragslaufs und auch in der Kostenverfolgung
- Das Dokumentenmanagement ist dein Steckenpferd und du sorgst für einen aufgeräumten Sharepoint sowie einen aktuellen Stand in den Projektmanagementsystemen, z.B. iTWO
Dein Profil:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium mit, z.B. im Baumanagement, der Baubetriebswirtschaft oder vergleichbar
- Im Gespräch punktest du mit deiner Praxiserfahrung in einem koordinativen oder organisatorischen Job, z.B. als Assistenz oder in kaufmännischen unterstützenden Funktionen
- Im Umgang mit MS Office bist du routiniert, von Vorteil sind Erfahrungen mit der Software iTWO
- Durch dein strukturiertes Vorgehen bist du in der Lage, auch in vermeintlich unübersichtlichen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Du gehst proaktiv auf deine Schnitttstellenpartner:innen zu und treibst deine Arbeit eigenständig voran
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge