Koordinator:in (m/w/d) für Berufungsangelegenheiten und Nachwuchsgruppenrekrutierungen

Ihre Aufgaben:

In dieser vorstandsnahen Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung von wissenschaftlichen Führungskräften zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem kleinen Team und interagieren eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ, anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten sowie internationalen Bewerber:innen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Koordination und Monitoring des Bewerbermanagements, Umgang mit Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungseingängen
• Organisation von Evaluationen, Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei der Gremienarbeit, u. a. Kommunikation mit Auswahlkommissionen
• Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement)
• Betreuung administrativer Prozesse, z. B. Verfolgung von Fristen für Berichte
• Bearbeitung der Anfragen von Abteilungs- und Gruppenleitungen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben) sowie Bewerber:innen
• Stammdatenpflege (z. B. Gutachterverzeichnis)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
• Dokumentation und Aktualisierung der Aktivitäten des Office
• Mitgestaltung und Unterstützung beim ?On-/Off-Boarding? wissenschaftlicher Leitungen (z. B. Kontaktaufbau zu Fachabteilungen, Vermittlung gängiger interner Prozesse)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bachelorabschluss im Bereich BWL, (Public) Management, Sozialwissenschaften, Personal o.ä.
• Berufserfahrung im akademischen Umfeld bzw. an Forschungseinrichtungen von Vorteil
• Routinierter Umgang mit moderner IT
• Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Problemlösende Denk- und Vorgehensweise
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
• Stressresistenz, Fähigkeit zum routinierten Abarbeiten von Vorgängen
• Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Fließende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache und sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson: Dr. Katja Engelmann Telefon: +49 6221/42-2165

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.