Personalreferent (m/w/d)

Die Helios St. Marienberg Klinik Helmstedt ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 300 Betten. Jährlich werden rund 16.500 Patienten:innen stationär und 20.000 Patienten:innen ambulant versorgt. Darüber hinaus ist es Akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Themen vom Eintritt bis zum Austritt und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen administrativen Umsetzung von Personalmaßnahmen

• Vertragsmanagement sowie das Erstellen von personalrelevanten Dokumenten wie z.B. Zeugnisse und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems

• Unterstützende Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erstellung verschiedenster Auswertungen und Statistiken

• Unterstützung im Bewerbungsmanagement wie z.B. Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen sowie die Terminierung von Vorstellungsgesprächen

• Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft sowie allgemeiner Schriftverkehr sowie aktive Mitarbeit mit bei Sonderthemen und Projekten aus dem Bereich Personalmanagement

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in personellen Einzelmaßnahmen

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Personalkauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalbereich mit

• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in vergleichbaren Positionen vorweisen

• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen

• Eine gewinnende Persönlichkeit mit überzeugender Sozialkompetenz und ausgeprägter Kommunikations- sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochengagierten Team

• Vergütung nach dem Helios Tarifvertrag inkl. einer Jahressonderzahlung und bis zu 31 Urlaubstage

• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorgung sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u.a. Wahlarzt:innenbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

• Corporate Benefits (Helios-Vorteilswelt) sowie die Möglichkeit der Nutzung eines Jobrads

Kontakt

Für erste Auskünfte steht Ihnen gerne unsere Verwaltungsleitung, Frau Franziska Dräger, unter der Telefonnummer (05351) 14 6221, per E-Mail franziska.draeger[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios St. Marienberg Klinik Helmstedt GmbH Conringstr. 26 38350 Helmstedt