Als **Office Manager/in (m/w/d)** wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt uns dabei, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten.
Als Office Manager/in (m/w/d) bist du das Herzstück unseres kleinen Teams und sorgst für eine reibungslose Organisation des Büroalltags. Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz mit Kunden und Partnern, die Organisation von Meetings und die Terminverwaltung. Du stellst sicher, dass unser Büro stets gut ausgestattet ist und dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Wenn du eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit bist und gerne im Team arbeitest, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
**Deine Aufgaben:**
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten wie z. B. die Terminplanung, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Kommunikation mit Partnern und Kunden etc.
- Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung und führst Finanztransaktionen durch, inklusive Zahlungsverkehr, Überweisungen, Lastschriftverfahren sowie die Verwaltung von Kassen- und Bankbewegungen und die Abstimmung von Konten.
- Du erstellst Rechnungen und kontrollierst die Zahlungseingänge
- Du unterstützt im Personalwesen, in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, durch die Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Fehlzeiten.
- Du verwaltest und pflegst unsere Datenbanken und Ablagesysteme.
- Du übernimmst das Beschaffungsmanagement für Büro- und sonstige Materialien, holst Angebote ein, vergleichst diese, verhandelst mit Lieferanten und überwachst die Liefertermine.
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über erste Erfahrungen im Office-Management
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen, insbesondere Excel und Word ist ein Plus.
- Gewissenhafte, strukturierte und termintreue Arbeitsweise.
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Kundenorientierung.
**Wir bieten Dir:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Eine unbefristete Anstellung nach der Probezeit.
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien.
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
**Ort:** Hennef (Sieg), Nordrhein-Westfalen, Deutschland
**Art der Stelle:** Teilzeit
**Voraussichtliches Einstiegsdatum:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bewirb Dich jetzt über folgenden Link: https://hr.centra.link/jobs - wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!
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