31/1476 Schulsekretär*in (w/m/d)

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Sie arbeiten innerhalb des Aufgabengebietes weitgehend selbständig. Sie sind im Schulsekretariat für alle dort anfallenden Tätigkeiten zuständig. Ihre Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden. Aus organisatorischen Gründen ist es erforderlich, dass Sie den Dienst vor Schulbeginn aufnehmen. Ihren Erholungsurlaub sollten Sie -in Abstimmung mit der Schulleitung- überwiegend in den Schulferien nehmen.

Welche Aufgaben zählen zu Ihrem Aufgabengebiet? Schreib- und Sekretariatsaufgaben - Sekretariatsaufgaben / Terminüberwachung

• Allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung
• Führung diverser Statistiken und Listen
• Konferenzen vor- und nachbereiten

Infoservicestelle für Eltern und Schüler*innen - Telefonische und persönliche Auskünfte erteilen Mitwirkung bei Beschaffungen und Reparaturen - Beschaffung von Möbeln und technischen Geräten

• Beschaffung von Schulbüchern i.R. LFG
• Diverse Reparaturen veranlassen
• Beschaffungen im Verwaltungshaushalt
• Finanzangelegenheiten
• Abwicklung der Schulgirokonten / des Jahresabschlusses
• Sonstige Kassen- und Rechnungsangelegenheiten Personalangelegenheiten - Lehrkräfte und städtische Bedienstete
• Andere Bedienstete (Zivildienstleistende, 1-Euro-Jobberinnen) Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten von Schülerinnen - Akten von Schüler*innen verwalten
• An- und Abmeldeverfahren
• sonderpädagogisches Förderbedarfsverfahren
• Mitwirkung bei den Prüfungsvorbereitungen
• Auslandsaufenthalte / Klassenfahrten u.ä.
• Übergang zu anderen / weiterführenden Schulen
• Überwachung Schulpflicht
• Organisatorisches bei Ausfall von Lehrkräften
• Beratung bei Anträgen der Schülerbeförderung
• Was erwarten wir von Ihnen?
• eine abgeschlossene Berufsausbildung die der genannten Tätigkeit entspricht
• Masernimpfschutz
• Soziale Sensibilität
• Kommunikationskompetenz
• Konfliktfähigkeit
• Flexibilität
• Fachlich-methodische Kompetenz
• Diversity-Kompetenz
• Digitale-Kompetenz

wünschenswert sind:

• Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder im öffentlichen Dienst.

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 4 TVöD
• eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung
• Betriebsrente
• ein vergünstigtes Ticket für den ÖPNV