45/0014 Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Der Fachbereich Sport erfüllt mit seinem Team alle Leistungen rund um die Bereiche des Vereins-, Schul-, Breiten- und Leistungssport und ist Ansprechpartner der etwa 170 Herner Sportvereine bei der bedarfsgerechten Versorgung mit Sportstätten.

Das Aufgabengebiet umfasst: Verwaltung der Sportstätten Koordinierung der Vergabe von Sportstätten, insbesondere - Verhandlungen mit Sportvereinen und Schulen

• Aufstellung der Belegungspläne für den Übungsbetrieb/Sportunterricht
• Terminplanung des Spielbetriebes/Veranstaltungen
• Erteilung der Benutzungsgenehmigungen
• Kontrolle der Sportstättenbenutzung
• Vermittlung und Beratung von Vereinen, Sportler*innen, Platzwarten, Schulen u. a. bei Problemen in Bezug auf Belegung, Nutzung etc. der Sportstätten
• Koordination mit anderen städtischen Einrichtungen und Dienststellen, insbesondere bei Baumaßnahmen (Erstellung von Sonderbelegungsplänen).
• Kontrolle der Einhaltung von Nutzungs- und Pachtverträgen
• Abrechnung und abschließende Bearbeitung von Anträgen i. V. m. Mieten und Pachten auf Sportanlagen Mitarbeit bei Veranstaltungen, insbesondere
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sportbegegnungen mit den Partnerstädten
• Mitarbeit bei Sportevents und (Schulsport-)Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Abwicklung der Jugend- und Sportlerehrungen Fachverfahrensbetreuung
• Implementierung und Administration des Fachverfahrens für den FB 45
• Datenpflege
• Betreuung von Benutzer*innen

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfach- angestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der 1. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes (vormals mittlerer Dienst)
• gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Wünschenswert sind:

• eine Affinität zum Sport sowie Kenntnisse der Herner Sportlandschaft

Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben sollen folgende Kompetenzprofile besonders ausgeprägt sein:

• Kommunikationskompetenz
• Diversity Kompetenz
• Konfliktfähigkeit
• soziale Sensibilität

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Wochenstunden)
• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD / A8 LBesG NRW
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
• ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung