Einrichtungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Seit über 40 Jahren betreut und unterstützt der Fachbereich Asyl der AWO Bremen in verschiedenen Stadtteilen Bremens im Auftrag der Sozialbehörde geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Ländern. Ihnen soll durch bedarfsorientierte soziale Begleitung der Übergang in ihre neue Lebensumgebung erleichtert und Integration ermöglicht werden. Das Team und seine Aufgabenbereiche sind in den letzten Jahren stetig gewachsen. Die Anforderungen wandeln sich und werden komplexer. Der Fachbereich Asyl nimmt diese Herausforderungen an und gewährleistet eine professionelle, zuverlässige Betreuung der Zuflucht suchenden Menschen.,

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufs der Einrichtung

• Organisation des klientelorientiertes Beratungsangebot

• Gewährleistung einer übersichtlichen Ordner- und Verwaltungsstruktur

• Meldung von Schäden und Ausrüstungsbedarf an die zuständige Wohnungsbaugesellschaft

• Information über Schäden und Mängel sowie gravierende Vorfälle an die Fachbereichsleitung

• Neuanschaffungen (in Absprache mit der Fachbereichsleitung)

• Gewährleistung der Einhaltung der Sicherheits- und Brandschutzvorschriften

• Abrechnung von Belegen bei Barzahlung

• Beantragung von Projektgeldern/ Verwaltung und fristgerechten Abrechnung sowie fristgerechte Erstellung von Projektberichten

• Verwaltung von Sachspenden

• Verwaltung der Schlüsselgelder

• Koordination und Teilnahme an internen Teamsitzungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Soziale Arbeit, eines pädagogischen Studiums oder der Psychologie, alternativ eines sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiums mit Erfahrung in der sozialen Arbeit oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der sozialen Arbeit mit Erwachsenen

• Organisations- und Kommunikationstalent

• Erfahrung als Gruppen- bzw. Teamleitung

• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe, Büroorganisation und MS-Office

• Kenntnisse im Meldewesen

• Kenntnisse über die Zuständigkeit von Schulen und Behörden (SGB, AsylG, AsylLG, Aufenthaltsgesetz und Integrationsgesetz).

• Kenntnisse über die Dienstleistungsangebote in Zusammenhang mit Asylbewerber*innen anderer Träger

• Kooperation mit zuständigen Behörden

• kaufmännische Grundkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), gerne mehrsprachig

• Soft Skills: Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Toleranz, Empathie, Geduld, Konfliktfähigkeit, emotionale Belastbarkeit, professionelle Distanz

Wir bieten Ihnen

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,2 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr.,

• Anstellung bei Bremens größtem sozialen Träger

• einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich

• flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

• ein angenehmes, teamorientiertes Arbeitsfeld

• Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub

• Wertschöpfende Fort- und Weiterbildung sowie kollegiale Beratung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Kolleginnen werben Kolleginnen Prämie für Fachkräfte

• Konfliktberatung / Mediation / Workshops und Stress-Coaching

Kontakt

Sie können sich online bewerben www.jobs-awo-bremen.de oder personal(at)awo-bremen.de oder schriftlich^1 an:

AWO Bremen Personalabteilung Auf den Häfen 30/32 28203 Bremen

Referenznummer: 46/2023 (bitte bei Bewerbung angeben)

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Uwe Eisenhut unter der Telefonnummer 0421 - 40 88 77 82.