Mitarbeiter Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Wir suchen idealistische Profis, denen Gesellschaft und Umwelt, Gesundheit und Schönheit genauso ein Anliegen sind wie wirtschaftlicher Erfolg. Menschen, die für ein Unternehmen arbeiten möchten, das zugleich GmbH und NGO ist, sind bei der WALA richtig., Als Mitglied unserer Arbeitsgemeinschaft wirtschaften Sie weder in die eigene Tasche noch in die von Inhaber:innen und Aktionär:innen. Unser Management bekommt keine Boni, sondern teilt mit allen Mitarbeitenden, was am Ende des Jahres nicht für die Entwicklung der Firma benötigt wird.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• wertschätzende Unternehmenskultur

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 30 Tage Urlaub

• umweltfreundliche Angebote, zum Beispiel 100%ige Kostenübernahme bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, JobRad-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradhelme für alle Mitarbeitenden, Radservice

• Veranstaltungs- und Weiterbildungsangebote (Ausflüge, Symposien, kulturelle Angebote wie Konzerte u. v. m.)

• Kauf von Dr. Hauschka Produkten zu Sonderkonditionen

• Ermäßigungen auf WALA Arzneimittel in ausgewählten Apotheken

• Möglichkeit der Unterstützung für Schule und Kinderbetreuung

• frische Küche mit mindestens 70 % Bioanteil

• Möglichkeit zur Teilnahme an Ernten im Heilpflanzengarten oder auf unserem Demeter-Bauernhof

• betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

In unserem Stiftungsunternehmen arbeiten Sie gemeinsam mit 1.000 Kolleg:innen an Themen, die unseren Planeten voranbringen. Unsere WALA Arzneimittel erschließen dem Menschen die Heilkräfte der Natur. Und unsere Dr. Hauschka Naturkosmetik hat Fans von Eckwälden bis nach Hollywood.,

• Betreuung und Entlastung des med.-pharm. Außendienstes durch aktive Assistenz inkl. Sekretariatsaufgaben

• Organisation und Übernahme von Verwaltungsaufgaben sowie eigenverantwortliche Erledigung von Verwaltungsprojekten

• Vorbereitung und Abwicklung von Kundenveranstaltungen, Schulungen und Tagungen, sowie Erstellung und Aufbereitung von Schulungs-und Präsentationsunterlagen gemäß Absprache

• Erledigung administrativer Aufgaben wie: Termindisposition, Postverteilung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Ablage nach Abstimmung

• Erstellung von statistischen Auswertungen und Analysen nach vorgegebenen Richtlinien

• Datenpflege gemäß vereinbarter Anforderungen

• Durchführung von Planungs-und Organisationsaufgaben

• Übernahme von Projektteilaufgaben, Sonder-und Zusatzaufgaben nach Absprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise Erfahrung im Umgang SAP und Microsoft Office

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Diese Stellenausschreibung hat folgende Merkmale:

• Teilzeit

• Mobiles Arbeiten

• Die wöchentliche Regelarbeitszeit bei der WALA liegt bei 39 Stunden. Diese Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben. Die Anzahl der Wochenstunden ist in der Anzeige genannt, über die Verteilung können wir Sie gerne im persönlichen Gespräch informieren.

• Für diese Aufgabe ist es nach einer individuellen Einarbeitungszeit grundsätzlich möglich, bis zu 40% der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit mobil zu arbeiten.

Kontakt

WALA Heilmittel GmbH Frau Allmendinger Dorfstraße 1 73087 Eckwälden/Bad Boll