Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (w/div/m) Einkauf

Ihre Aufgaben

• Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB, VOB/A)

• Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen

• Budgetkontrolle

• Stammdatenpflege

• Bearbeitung von Reklamationen

• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse

• Aktive Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen des Leibniz-HKI

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechtswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikationen

• in hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr gutes Terminmanagement, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut

• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote

• Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24. und 31. 12.

• Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Kontakt

Jan Kösling | +49 3641 532-1018 | career@leibniz-hki.de, Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Hans-Knöll-Institut

Besucheradresse: Beutenbergstraße 11a 07745 Jena

Post- und Lieferanschrift: Adolf-Reichwein-Straße 23 07745 Jena

Telefon: +49 3641 532-1000 Telefax: +49 3641 532-0800 E-Mail: info@leibniz-hki.de