Backoffice (Sekretariat) Mitarbeiter

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung unserer Kunden und Lieferanten persönlich im Hause

• Telefonische Annahme, Beratung, sowie entsprechende Vermittelung an die zuständige Abteilung unseres Kunden oder Lieferanten

• Pflege von Stammdaten

• Erstellung der Frachtpapiere, unter anderem auch an Drittländer, sprich (Zollkenntnisse von Vorteil)

• Posteingang und -ausgang verwalten

• Unterstützung des Einkaufs und Verkaufs, d. h. Angebote, Auftragsbestätigungen, sowie Bestellungen in unserem interen Warenwirtschaftssystem erstellen zu können.

• Erstellung von Lieferantenerklärungen

• Kundenreklamationen bearbeiten

• Buchhalterische Vorbereitung für den Steuerberater, - Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Rechnungs- sowie Gutschriftenerstellung und Mahnwesen - Überwachung und Dokumentation der finanziellen Transaktionen der Firma - Vorbereitung von Monatsabschlüssen

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung mit erster kaufmännischer Erfahrung

• Freundlicher Umgang mit Kunden und Lieferanten

• Gutes Wissen zu einer korrekten Rechnungserstellung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Gutes mathematisches Verständnis

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Was bieten wir:

• ein junges Team

• freiwilliges 13. Gehalt

• abwechslungsreiche Tätigkeiten

• intensive Einarbeitung in Ihrem Bereich

• modernes Warenwirtschaftssystem

Kontakt

Herr Stefan Wendt

Kontaktadresse

Räder Wendt GmbH & Co Herr Stefan Wendt Groot Weid 4 25337 Seeth-Ekholt (bei Elmshorn)

Telefon 04122 9785310

wendt@raeder-wendt.de