Assistenz (m/w/d) für unsere Bereichsleitung (stationäre Altenhilfe

Die Novalis Diakonie besteht aus einem eingetragenen Verein, zwei gemeinnützigen GmbHs und einer Service GmbH, die in den Tätigkeitsfeldern der Alten- und Krankenhilfe, der Eingliederungshilfe, der Kinder- und Jugendhilfe, einer ambulanten Hospiz- und Palliativberatung und der Flüchtlingsarbeit tätig sind. Sie beschäftigt im Kyffhäuserkreis und angrenzenden Regionen ca. 500 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Überwachung und Organisation der organisatorischen Abläufe des Bereichs

• Weiterhin unterstützen Sie die Leitung bei Monatsabschlüssen, Entgeltkalkulationen sowie der Wirtschaftsplanung.

• Sie sind zuständig für das Dokumentenmanagement sowie Einhaltung und Koordination von Terminen und Fristen.

• Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören ebenfalls das Zuarbeiten zum Berichtswesen, Vorbereitung von Auswertungen sowie die Unterstützung bei Erarbeitungen von Konzepten.

• Sie arbeiten an bereichsübergreifenden Themen mit und unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben., Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht. Mindestens erwarten wir die Unterstützung und Mitwirkung in der Verwirklichung des diakonischen Profils in der Einrichtung.

Ihr Profil

• Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium im Sozialmanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium.

• Eine gut ausgeprägte Selbstorganisation und Selbstreflexion, konzeptionelles Denkvermögen, eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine ausgezeichnete kommunikative Fähigkeit gehören zu Ihren Stärken.

• Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich.

• Sie sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln und fortzubilden

• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie organisatorische Fähigkeiten sind Teil Ihres Persönlichkeitsprofils.

• Zusätzlich verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse B und eine hohe Reisebereitschaft.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen einen Dienstvertrag nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland. Sie erhalten damit eine attraktive Vergütung (jährliche Tarifsteigerung, jährliche Sonderzahlung, JobRad, etc.). Weiterhin bieten wir Ihnen eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse in Darmstadt. Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team und in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Kontakt

Novalis Diakoniegesellschaft gGmbH z.Hd. Ina Burghardt Teichmühlenweg 1 99713 Ebeleben

E-Mail: ina.burghardt@novalis-diakonie.de

Novalis Diakonieverein e.V. 99713 Ebeleben Teichmühlenweg 1

Telefon: 036020 711-0 Telefax: 036020 711-1109

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