Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalverwaltung

Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg, eine Einrichtung der Deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist eine Komplexeinrichtung der Jugendhilfe. Wir bieten ein breites Spektrum an Angeboten für benachteiligte Kinder und Jugendliche am Helenenberg und in Außenwohngruppen: (intensiv) begleitete Wohnformen, Ausbildungsbetriebe, Maßnahmen der Berufsorientierung und - vorbereitung mit einer Berufsschule, eine Förderschule mit dem Schwerpunkt sozial-emotionale Entwicklung sowie ambulante und sozialräumliche Angebote., Die Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit rund 25 Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland, in der Schweiz und in der Türkei. Nähere Informationen über die Salesianer Don Boscos und ihre Arbeit sind zu finden unter www.donbosco.de sowie www.helenenberg.de.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines Mitarbeiterkreises inklusive digitaler Zeiterfassung und Vorbereitung der Entgeltabrechnung

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei tarif-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Ansprechpartner/in für Leitungskräfte zu allen Fragestellungen in der Personalverwaltung

• Interne und externe Korrespondenz, Anlegen und Führen von Personalakten

• Personalkostenkalkulation für die jährliche Stellenplanung sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss

• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der vorhandenen Personallisten und - statistiken

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss in der (öffentlichen) Verwaltung, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich

• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und in der Personalsachbearbeitung

• Solide Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise Erfahrung im Bereich der AVR Caritas

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Leistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

• Sie identifizieren sich mit den Werten und Leitlinien der Salesianer Don Boscos und sind bereit, diese im Berufsalltag zu leben

Wir bieten Ihnen

• Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit erfahrenen Kolleg/innen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten auf der Basis gut funktionierender Organisationsstrukturen

• Ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur

• Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Senden Sie diese bis 2. August 2023 per E-Mail an bewerbung@helenenberg.de