Stiftung, Sachbearbeitung (m/w/d)

Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. steht heute wie kaum eine andere humanitäre Organisation für den Schutz der Würde des Menschen als Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft, als fürsorglicher Hüter zahlreicher völkerrechtlich geschützter Kriegsgräberstätten sowie geistiges Zentrum gegen das Vergessen mit einer zutiefst demokratisch geprägten Erinnerungs- und Gedenkkultur. Sie suchen eine Tätigkeit, deren Lohn neben materiellen Aspekten auch eine außergewöhnliche Sinnstiftung in Ihrem Leben bedeutet? Dann kommen Sie zu uns: in die Bundesgeschäftsstelle des Volksbundes mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Niestetal bei Kassel.

Für eine ab sofort zu besetzende Position in der Bundesgeschäftsstelle, Stabsstelle Stiftung Gedenken und Frieden, sucht der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. eine

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Referenten der Stiftung in den Assistenzaufgaben und in den Aufgaben zur Abwicklung des Stiftungsgeschäftes

• Abwicklung und Verwaltung des Schriftverkehrs

• Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung

• Recherchen, Schreibarbeiten, Vervielfältigungen

• Terminplanungen und Überwachung

• Organisation von Geschäftsreisen, Sitzungen und Veranstaltungen

• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Repräsentation

• Kontakt- und Besucherbetreuungen, Anfragenbearbeitung

• Informationsvermittlung und -sammlung, Mitarbeit im Berichtswesen

• Datensammlung und -aufarbeitung, Datenbankeingabe-/pflege

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

• Abwicklung von Förderanträgen und Bewilligungen

• Umsetzen von Maßnahmen zur Betreuung von Stiftern und potenziellen Stiftern

• Datenpflege

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung möglichst mit Berufserfahrung

• Organisationstalent

• Kreative Beherrschung der modernen Büroorganisation- und Kommunikationstechniken

• Gute Kenntnisse der Officeanwendungen

• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache und protokollarische Grundlagen

• Gewandtes, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Sympathiefaktor) im Umgang mit Förderern, wie auch mit Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten

• Mut und Willen sich auch in fremde Materie einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 in Anlehnung an den TVöD-BUND. Sie arbeiten unter familienfreundlichen Gleitzeitbedingungen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Kontakt

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) bis zum 30. November 2023 an: bewerbung@volksbund.de.

Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

© Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. Gemeinsam für den Frieden.

Quelle: www.volksbund.de

Spendentelefon: 0561 7009-0 Spendenkonto Commerzbank Kassel IBAN: DE23 5204 0021 0322 2999 00 BIC: COBADEFFXXX