Sachbearbeiter/in Personalwesen (w/m/d)

Das INM - Leibniz-Institut für Neue Materialien ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut auf dem Campus der Universität des Saarlandes in Saarbrücken. Es erforscht und entwickelt neuartige Materialien und kooperiert mit anderen Forschungsinstituten und der Industrie in Deutschland und weltweit. Das INM ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft und beschäftigt rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das INM praktiziert eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der die bestehende Vielfalt gefördert und gelebt wird. Das Institut unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert und bietet Möglichkeiten zur besseren Work-Life-Balance, z. B. flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an. Wir fördern die Chancengleichheit von Frauen und bitten ausdrücklich um ihre Bewerbung. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung (Erstellung von Verträgen, Unterstützung bei Visumsangelegenheiten, Housing usw.)

• Bewerber- und Anzeigenmanagement

• Unterstützung im Personalbereich in allen operativen Aufgaben, z.B. Bescheinigungswesen

• Pflege der Abwesenheitserfassung

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung

• Zusammenarbeit mit externem Dienstleister zur Entgeltabrechnung

• Erstellen von Auswertungen und Statistiken

• Abwesenheitsvertretung Dienstreisesachbearbeitung

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen

• Sie sind strukturiert, zuverlässig, arbeiten eigenverantwortlich, aber auch gerne im Team und trauen sich auch an neue Aufgaben heran.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

Wir bieten Ihnen

• Arbeiten in einem internationalen Umfeld

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten

• Gehalts- und Urlaubsanspruch in Anlehnung an TV-L, bei Vorliegen der Voraussetzungen bis E 8 TV-L, sowie Sozialleistungen und Jobticket

• Nutzung von Angeboten der Universität des Saarlandes (z. B. Mensa)

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 15.11.2023 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail (eine PDF-Datei < 5 MB) an Bernd Rus: bernd.rus@leibniz-inm.de.