Sachbearbeiter/in für Vereine, Städtepartnerschaften und Veranstaltungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination der Zusammenarbeit mit den Vereinen aus Oelsnitz/Erzgeb. innerhalb und außerhalb der Verwaltung

• Weitergabe von Informationen aus der Stadtverwaltung an die Vereine

• Ständige Aktualisierung der Vereinsdaten in der städtischen Datenbank

• Aktive Unterstützung der Vereine bei der Planung von Veranstaltungen

• Koordination der Termine von Vereinsveranstaltungen unter Berücksichtigung der städtischen Veranstaltungsplanung

• Zusammenstellung der Vereinsveranstaltungen für das Veranstaltungsheft (2x jährlich)

  Aufgaben Städtepartnerschaften

• Koordination der Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit den Partnerstädten von Oelsnitz/Erzgeb.

• Pflege und Weiterentwicklung der partnerschaftlichen Beziehungen

• Organisation und Dokumentation der gegenseitigen Besuche und Aktivitäten

• Fördermittelrecherche, -prüfung und ggf. Antragstellung

  Aufgaben der Veranstaltungsorganisation

• Unterstützungstätigkeiten für den Veranstaltungsbereich

• Pflege und Überwachung des Ticket-Buchungssystems

• Verkauf von Tickets für Veranstaltungen in der Stadthalle

• Mitwirkung bei der Vermietung von Räumen in der Stadthalle

• Ausstellen der Händlerverträge für z. B. Weihnachtsmarkt

• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Festen

• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

• Mitwirkung bei der Überwachung und Umsetzung der veranstaltungsspezifischen Gesetze, Vorgaben, Regeln und Sicherheitsvorschriften (u.a. Sächsische Versammlungsstättenverordnung)

  Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Sachgebiet Kultur

• Erstellen und Anordnen von Rechnungen

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten

• Mitwirkung bei Inventuren

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung

• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch und/oder Tschechisch wünschenswert

• Flexibilität bei den Einsatzzeiten (auch abends oder an Wochenenden und Feiertagen)

• Spaß am Umgang mit Menschen

• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamgeist

• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (Evakuierungshelfer usw.)

• sicherer Umgang mit MS Office

• PKW-Führerschein

Wir bieten Ihnen

Das unbefristete Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA), vergütet mit der Entgeltgruppe 7 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und soll in Vollzeit erfolgen. Eine entsprechende Berufserfahrung wird bei der Eingruppierung berücksichtigt.

Kontakt

Stadtverwaltung Oelsnitz/Erzgeb. Bürgermeister Herrn Thomas Lein - persönlich - Rathausplatz 1 09376 Oelsnitz/Erzgeb.