Werkstudent:in/Juristische Mitarbeit (m/w/d)

"Die Welt für Berlin begeistern." Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeitende in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Personal & Recht ist für das Human Resources Management und die Rechtsberatung der Geschäftsführung verantwortlich. Insbesondere bei operativen und internen Projekten und bei allen Rechtsfragen, die visitBerlin als Marktteilnehmer und als Arbeitgeber betreffen, steht steht das Team allen Führungskräften und Mitarbeitenden sowie der Geschäftsführung beratend zur Seite.,

• Du bist zuständig für die Eingabe der Vertragsdaten sowie die Verwaltung der Verträge im Vertragsmanagementsystem (dazu gehören: Ablage, Fristenkontrolle für Kündigungen, Optionen, Verlängerungen)

• Du erstellst Verträge (nach Vorlage)

• Du unterstützt bei der Büroorganisation für die juristischen Referent:innen (dazu gehören: Terminkoordination, Unterschriften einholen, Posteingang/-ausgang, Organisation und Pflege der juristischen Dateiablage)

• Du unterstützt bei der Dokumentation von internen Arbeitsabläufen und Prozessen für das juristische Team

Ihr Profil

• Du bist aktuell als Student:in immatrikuliert

• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und bist teamfähig

• Du hast Erfahrung in Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit Datenbanken sind von Vorteil.

• Du verfügst über eine sehr gute schriftsprachliche Ausdruckfähigkeit zur Korrespondenz

• Du bist ausgesprochen zuverlässig und vertrauenswürdig

• Du verfügst idealerweise über grundlegende juristische Fachkenntnisse zur Beurteilung von vorgelegten Verträgen zur Ablage nach Kategorien und Fristüberwachung

Wir bieten Ihnen

• mobilem Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarung

• flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

• Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge, BVG-Jobticket

• einem Arbeitsplatz mit angenehmem Arbeitsklima sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten

• einem versierten und erfahrenen Team, das Dir zur Seite steht

• der Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt

• weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie

  Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Tarifvertrages nach Entgeltgruppe E6 in Anlehnung an den TV-L Berlin.

  Übrigens: Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainability-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln!

Kontakt

Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und der Jobnummer UA15005v via E-Mail im pdf-Format an bewerbung@visitBerlin.de. Deine Ansprechpartnerin ist Julia Kern.