Sachbearbeiter (m/w/d) Genehmigung - G 25.2024

Ihre Aufgaben

• Sie führen und dokumentieren Beratungsgespräche mit (potenziellen) Mitgliedern der KV Hamburg im Rahmen Ihres Aufgabengebietes

• Sie bearbeiten Anträge sowie Teilnahmeerklärungen im Bereich genehmigungspflichtiger Leistungen

• Sie erstellen Mitteilungen, rechtsmittelfähige Bescheide sowie Entscheidungsvorlagen für den Vorstand

• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, Organisation, Durchführung sowie zielorientierte Moderation und Leitung von Sitzungen der Qualitätssicherungs-Kommissionen einschl. Protokollführung

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung mit prozessorientierter Information und Beratung

• Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen und die Erhebung von Statistikdaten im Rahmen des KBV-Qualitätsberichts

• Sie verantworten die kontinuierliche Erfassung, Pflege und statistische Aufbereitung, Auswertung und bedarfsgerechte Weitergabe von Daten aus dem Bereich der genehmigungspflichtigen Leistungen für interne und externe Ansprechpartner

• Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Pflege des abteilungsbezogenen Internetauftrittes

• Sie erstellen anlassbezogene Konzepte unter Berücksichtigung der Bedingungen, Voraussetzungen, Zielsetzungen sowie der Strategie im Rahmen der Funktion als Schnittstellenbeauftragte/-r für die hausinterne Stammdatenbank

• Sie sind in diesem Zusammenhang auch Schnittstelle zwischen der Abteilung Genehmigung und der IT-Abteilung der KV Hamburg im Rahmen eines Projektes zur Ablösung der bisherigen Stammdatenbank und arbeiten darüber hinaus auch an der Einführung eines digitalen Formularcenters mit

• Sie unterstützen die Leitung und die Mitarbeiter der Abteilung bei sämtlichen IT-bezogenen Fragestellungen, die abteilungsintern umgesetzt werden können

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder im Verwaltungsbereich oder über eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Sie besitzen die Fähigkeit gesetzliche Vorgaben zu verstehen und für Ihren Verantwortungsbereich umzusetzen

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme und HCL Notes und idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von confluence, Jira und Neos

• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen für ärztliche und psychotherapeutische Tätigkeiten sowie des KV-Umfeldes

• Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität, persönliches Engagement und Verlässlichkeit aus

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denkvermögen

• Sie zeichnen sich durch eine starke Teamfähigkeit aus

• Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Stärken

• Sie verfügen über ausgeprägte Selbstführungs- und Organisationskompetenzen

• Sie besitzen gute Beratungs- und Entscheidungskompetenzen sowie Durchsetzungsstärke und Konfliktlösungskompetenz

  Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

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• Vielfältige Weiterbildungsangebote

Kontakt

Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleiterin Frau Schmitt (Tel. 040 22 80 2 - 523)., Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer G 25.2024 per Post oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de. Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.