Diese Aufgaben erwarten dich:
Das bringst du mit:
Das bieten wir dir:
Deine Ansprechpartnerin

Die Vorwerk Services GmbH erbringt IT-Dienstleistungen für die Vorwerk Gruppe. Die Vorwerk Gruppe, bis heute im Familienbesitz befindlich, zählt zu den weltweit größten Direktvertriebs-unternehmen. Das Kerngeschäft von Vorwerk ist die Produktion und der Vertrieb innovativer Premium-Haushaltsgeräte. Darüber hinaus gehören Produkte für die Gebäudereinigung, Finanzierungslösungen sowie eine Ventures-Capital-Gesellschaft zum Portfolio. Heute ist die international tätige Vorwerk Gruppe mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern aktiv.

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die Abläufe am Empfang - vom Telefondienst, der Bearbeitung von E-Mails und Info-Aushängen bis hin zum Empfang von Gästen, inkl. der Verwaltung von Besucherlisten und Postgängen für den gesamten Standort.

• Du steuerst und koordinierst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie Handwerkern, Technikern, IT-Support, Gebäudemanagement und Reinigungsfirmen, in enger Abstimmung mit der Standortleitung.

• Du bereitest die Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen vor, kümmerst dich um die Konferenzraumbuchungen und stellst sicher, dass die notwendigen Utensilien bereitstehen und die Bewirtung organisiert ist.

• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung des gesamten Office Supplies - von Büromaterialien über Getränke bis hin zu Catering - und prüfst sowie gibst Rechnungen frei.

• Du verwaltest und dokumentierst die Zuteilung von Parkplätzen und Zutrittskarten.

• Du erstellst Service- und Incidenttickets im Tool ServiceNow und bist zuständig für die Erstellung von Netzwerk-Vouchern.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Der routinierte Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen sowie SAP ist für dich selbstverständlich.

• Du gehst proaktiv an administrative und organisatorische Aufgaben heran.

• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.

• Dein Auftreten ist freundlich und verbindlich.

• Du hast ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

• Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage.

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens in definiertem Rahmen.

• Attraktive Altersvorsorge durch mehrere Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto.

• Benefits eines Familienunternehmens wie z.B. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie tariforientierte Vergütung gemäß Metall- und Elektroindustrie NRW.

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, vielseitige Fitnessangebote und die Möglichkeit zur Physiotherapie vor Ort.

• Subventionierte Snacks und Menüs.

• Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz.

Kontakt

Vorwerk Services GmbH Mühlenweg 17-37 42270 Wuppertal https://www.vorwerk-group.com/de/home

• Anabelle Längler

• Specialist HR Operations

• +49 202 564 1256