**Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit**
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretär/in.
**Ihre Aufgaben:**
**Assistenz der Geschäftsleitung:**
o Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
o Terminkoordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
o Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden sowie internen und externen Partnern
**Innendienst:**
o Erfassen von Kundenanfragen und -aufträgen
o Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
o Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
o Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
o Reiseplanung sowie Reisekostenerstellung
**Vertrieb:**
o Vorbereitung und Nachbereitung von Messen
o Einpflegen von Messekontakte
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
**Wir bieten:**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 20-25 Stunden ausgelegt.
**Bewerbung:** Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
Frau Wibke Eberhard [weberhard@twi-germany.com](https://mailto:weberhard@twi-germany.com)
**Kontakt:**
TWI GmbH
Wibke Eberhard
Industriestr. 6
76189 Karlsruhe
0721-95077 58
[weberhard@twi-germany.com](https://mailto:weberhard@twi-germany.com)
[www.twi-germany.com](http://www.twi-germany.com)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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