kaufmännischen Mitarbeiter für Projektaufträge im Ingenieurbüro (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- In Deiner Funktion verantwortest du die gesamte administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: Von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung.
- Du übernimmst Bewerbungen im Rahmen von Vergabeverfahren (VgV) und pflegst die Daten der dazugehörenden Referenzprojekte.
- Mit deinem kaufmännischen Background bist du bei der Erstellung von Honorarangeboten und Nachträgen eng an der Seite unserer Bauingenieur:innen.
Dein Aufgabenspektrum hängt auch davon ab, was Du mitbringst! Wir geben Dir viel Gestaltungsspielraum: Bring Dich und Deine Ideen ein und gemeinsam entwickeln wir uns so methodisch stetig weiter.
Dein Profil:
- Mitbringen solltest du eine kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement, als Baukauffrau, Immobilienkaufmann, o.Ä..
- Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Abwicklung von Aufträgen.
- Du solltest IT-affin und sicher im Umgang mit MS-Office sein.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Supplier-Plattformen von Großkunden.
- Kontaktfreudigkeit, eine gewissenhafte Arbeitsweise und echter Teamgeist runden dein Profil ab.
Dein neuer Arbeitgeber - wir sind die IngenieurGruppe Bauen!
- Wir sind GRUPPE aus Überzeugung!
Für uns bedeutet das, dass wir uns als familienfreundliches Unternehmen verstehen, dass wir die Altersvorsorge und die KITA-Kosten finanziell unterstützen, dass wir die Gleichberechtigung in allen Bereichen leben, dass wir uns mit Nachhaltigkeit beschäftigen und dass alle unsere Standorte barrierefrei sind.
- Wir geben gerne Raum für Flexibilität und Gestaltung. Arbeitszeitkonten, überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch, Gleitzeitarbeit oder die Möglichkeit zur hybriden Arbeit sind für uns selbstverständlich.
- Fortbildungen und regelmäßige Feedbacks stellen sicher, dass Du Dich bei uns fachlich und persönlich entwickelst.
- Für neue Kolleg:innen erstellen wir einen individuellen Einarbeitungsplan und ein Mentor nimmt sich in den ersten Monaten viel Zeit für Dich.
- Wir arbeiten nicht nur gut und gerne, wir feiern auch so! Bei der Weihnachtsparty, dem Betriebsausflug oder der Skifreizeit leben wir diesen GRUPPENgedanken - und (wie Du vielleicht schon ahnst) wir duzen uns.
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