Assistent*in der Abteilungsleitung mit Schwerpunkt Projektcontrolling

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Sie haben Lust unsere Forscher*innen bei der Kalkulation und Planung ihrer Projekte zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen die Chance, ab dem 01.05.2025 Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden! Was Sie bei uns tun

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Selbstständige Erstellung von Analysen, Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Unterstützung bei der Projektplanung und laufendes Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Abteilungsleitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Angeboten
• Schnittstellenfunktion zu unserer Instituts-Projektverwaltung
• Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (gerne SAP)
• Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung gesammelt
• Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
• Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Projektleiteiter*innen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
• Eine exzellente technische Ausstattung
• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
• Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten