Büroassistenz für Kieler Architekturbüro gesucht s2n-architekten Partnerschaft mbB
Anzeige vom: 16.11.2024

Büroassistenz für Kieler Architekturbüro gesucht

Standort:
  • Kiel
s2n-architekten Partnerschaft mbB

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Back-Office
ORCA AVA
Website
WordPress
Geschäftskorrespondenz
Zuverlässigkeit
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsfähigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Für unser Architekturbüro suchen wir zur Ergänzung unseres kaufmännischen Personals und zur Unterstützung unserer Architekt:innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz.

Wie sind schwerpunktmäßig im Raum Schleswig-Holstein/Hamburg tätig. Unser Spektrum umfasst von der Projektentwicklung bis zur Bauleitung alle Architektenleistungen für Bauaufgaben verschiedener Größenordnungen. Hier fallen im Backoffice-Bereich vielfältige Aufgaben an.

**Das erwartet Sie:**

-         Erstellung von Planungs- und Baubesprechungsprotokollen
-         Pflege von Bauzeitenplänen in ms project
-         Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Erfassung von Angeboten und Rechnungen,
Erstellung von Preisspiegeln in Orca AVA
-         Erstellung von Nachträgen
-         Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Erläuterungsberichten nach Abschluss
einzelner Leistungsphasen für öffentliche Bauherren
-         Mitarbeit bei der Erstellung unserer Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren
-         Pflege unserer Website in wordpress
-         Mitwirkung bei der Einführung einer modernen Abrechnungs- und Controlling-Software
-         Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und Korrespondenz

**Das bringen Sie mit:**

-         Ausbildung zur Bürokauffrau, -kaufmann o.ä. oder mehrjährige Tätigkeit als Büroassistenz
-         sicheren Umgang mit MS Office-Produkten
-         schnelle Auffassungsgabe
-         eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
-         Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-         Team- und Kommunikationsfähigkeiten
-         gerne Erfahrungen in der Baubranche

**Das finden Sie bei uns:**

-         kreatives Betriebsklima mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
-         Weiterbildungsmöglichkeiten
-         leistungsgerechtes Einkommen
-         Kaffeevollautomat

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Referenzen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an schuett@s2n-architekten.de senden.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Corinna Schütt

Arbeitgeber:

s2n-architekten Partnerschaft mbB

Adresse:

s2n-architekten Partnerschaft mbB
Dänische Str. 15
24103 Kiel

Telefon:

+49 431 9904380

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