Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab 01.01.2025 für 25h/Woche eine **Büroassistenz (w/m/d)**
**Deine Aufgaben**
- Du erstellst Dokumente zur Auftragsabwicklung, d.h. von Angebot- bis Rechnungsstellung und kommunizierst diese mit internationalen Kunden
- Du erstellst Dokumente zur Beschaffung und koordinierst den Wareneingang
- Du unterstützt beim Warenversand durch die Erstellung von Versanddokumenten, Zollanmeldungen etc.
- Du unterstützt bei der Personalverwaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/Verwaltungsbereich vorteilhaft
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Berufserfahrung im Bereich Vertrieb und/oder Büroorganisation vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Mit Deinen sehr guten Deutsch- & Englischkenntnissen kommst Du sicher in einem internationalen Umfeld zurecht.
- Offene und sympathische Persönlichkeit mit Teamgeist
**Wir bieten** einen attraktiven Arbeitsplatz und ein familiäres Arbeitsklima mit freundlichen Kollegen im modern ausgestatteten Reinraum des Kieler Nanolabors, in welchem internationale Forschergruppen und Unternehmen zusammenarbeiten.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien, sowie großes Mitwirkungs- und Entwicklungspotential
- Einarbeitung, Schulung und Möglichkeit zur Weiterbildung
- Raum für Ideen, Initiative und Mitgestaltung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Benefits wie z. Bsp. Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und JobTicket
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir.
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