Wir suchen für Giobotics, der Anbieter für innovative und maßgeschneiderte Roboterlösungen für den Servicebereich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Kiel.
Welche Benefits dir geboten werden?
- Eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine offene Unternehmenskultur geprägt durch ein herzliches Team
- Kostenloser Parkplatz
- Individuelle Gutscheine
- E-Bike Leasing Möglichkeit
- Kostenlose Ladestationen für E-Bikes oder E-Autos
Was macht den Job besonders?
- Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess: von der Stellendefinition über die Bearbeitung der Bewerbungen bis hin zur Erstellung von Einarbeitungsplänen
- Du unterstützt den Geschäftsleiter bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Berichten oder der Organisation von Firmenevents
- Als zentrale Kontaktperson für Kunden, Mitarbeitende und andere Partner:innen beantwortest du Anfragen per Telefon, E-Mail und Post im Namen des Geschäftsleiters und sorgst dafür, dass alle Anliegen zügig und effizient bearbeitet werden
- Zu deinen Aufgaben gehört auch die Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Du erstellst rechtzeitig alle relevanten Unterlagen, um den Geschäftsleiter optimal auf seine Termine vorzubereiten
- Du überwachst Vertriebs- und Unternehmenskennzahlen, erstellst Analysen und unterstützt bei der Budgetplanung sowie der Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Zudem übernimmst du die Planung und Umsetzung von Projekten und koordinierst dabei verschiedene Abteilungen, damit alle Projektziele erreicht werden
Warum du zu diesem Job passt?
- Du bringst bereits Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder Geschäftsführung mit und kennst die Abläufe und Anforderungen in diesem Bereich
- Kenntnisse in Vertriebsprozessen und -strukturen sind dir vertraut und du verstehst, wie diese zum Erfolg des Unternehmens beitragen
- Erfahrungen im Personalbereich gehören ebenfalls zu deinem Profil und machen dich zur perfekten Ansprechperson rund um Personalthemen
Klingt spannend? Ist es auch!
- Ran an die Bewerbung und gleich online bewerben
- Wir brauchen kein Anschreiben
- Rufe uns bei Fragen gerne an oder schreibe eine E-Mail
- Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Telefontermin für ein erstes Interview
Diskretion ist für uns selbstverständlich!
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