Assistenz Superintendentur ev.-luth. Kirchenkreis Hildesheim-Sarstedt (m/w/d)

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Ihre Aufgaben

Das erwartet Sie

• Koordination von Terminen und Führung des Kalenders der Superintendentin

• Bearbeitung von Korrespondenz und Geschäftsvorfällen

• Verwaltung von Daten und Statistiken sowie Pflege der Registratur und des Archivs

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kirchenkreiskonferenzen, Konventen und Visitationen

• Planung und Betreuung von Veranstaltungen sowie Gästebewirtung

• Betreuung des Sitzungsraums (Belegungsplanung, Ausstattung)

• Mitarbeit in der Personalverwaltung (z.B. Urlaubsplanung, Fortbildungen)

• Bearbeitung von elektronischen Rechnungen (App-Space)

• Pflege und Aktualisierung der Homepage

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie Telefondienst

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit fundierter Berufserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in kirchliche Software einzuarbeiten

• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude an der Arbeit in einem kirchlichen Umfeld und Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• Tarifliches Entgelt nach TV-L in Verbindung mit der DienstVO, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie eine zusätzliche Altersvorsorge

• Eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe der Superintendentur

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Kontakt

Ev.-luth. Kirchenkreis Hildesheim-Sarstedt Klosterstr. 7 31134 Hildesheim Deutschland

Kontakt

Cordula Trauner Telefon: 05121-9187451 E-Mail: cordula.trauner@evlka.de