Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist du mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.
*In dieser Position umfassen deine Aufgaben unter anderem:*
- *Koordination und Management des gesamten Büroalltags (Büroorganisation & Terminkoordination) für einen reibungslosen Ablauf*
- *Unterstützen der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben*
- *Eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Abwickeln administrativer Aufgaben*
- *Bearbeitung der Korrespondenz, wie telefonische Anfragen und Abwickeln des Schriftverkehrs*
- *Datenverarbeitung: Digitalisieren von Daten und Dokumenten und sinnvoll strukturierte Ablageorganisation*
- *Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen*
- *Rechnungserstellung & Reisekostenabrechnung*
- *Organisation von Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Marketing-Events und bei Bedarf Teilnahme*
**Anforderungen an die Bewerbenden**
- *Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d)) oder eine alternative Qualifikation (z.B. abgeschlossenes BA-Studium)*
- *Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift*
- *Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)*
- *Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit*
- *Selbständige Arbeitsweise & ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit*
- *Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation*
- *Sicherer im Umgang mit EDV-Systeme und MS-Office*
- *Organisationstalent sowie lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise*
- *Stressresistenz und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortungsbereichen*
*Gerne würden wir eine Person einstellen, die unsere Geschäftsführung kompetent bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben unterstützt.*
**Was bietet dir unser Unternehmen?**
- *Ein ansprechendes Aufgabengebiet in einem modernen Unternehmen*
- *Raum für selbständiges Arbeiten*
- *Gute Verdienstmöglichkeiten*
- *Ein unbefristeter Arbeitsvertrag*
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Stelle ist generell teilzeitfähig.
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