Die wichtigsten Informationen über unsere Behörde sind in diesen [Kurzfilmen](https://sgdnord.rlp.de/ueber-uns/filme) zusammengefasst.
Im **Referat 12 - Organisation, IuK-Technik, Zentrale Dienste -** der Abteilung 1 „Zentrale Aufgaben“ am Dienstort Koblenz sind zwei unbefristete Vollzeitstellen einer / eines
**Mitarbeiter / in (m/w/d)**
**(Scan- und Schriftgutverwaltung der E-Akte)**
zu besetzen.
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:**
- Servicestelle Schriftgutverwaltung - SSV - Bereich Scanstelle (Scannen von Schriftstücken, Überführung in die elektronische Akte, Qualitätssicherung)
- Servicestelle Schriftgutverwaltung - SSV - Bereich Poststelle (Posteingang, Postausgang, digitale Postfächer, Datenschleuse)
- Servicestelle Schriftgutverwaltung SSV - Kurierdienst (Transport der Post zwischen den Dienstgebäuden der SGD Nord am Dienstort Koblenz / Verteilung auf die Zentralen Verteilerfächer)
- Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Referat 12 - Organisation, IUK - Technik, Zentrale Dienste (u.a. Datenpflege, standardisierter Schriftverkehr, Archiv- und Aktenverwaltung)
- EDV - gestützte Materialverwaltung und Materialannahme und -ausgabe
- Herausgabe der Dienstsiegel
- Druckerei
**Sie bringen mit:**
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder den erfolgreichen Abschluss eines anerkannten Ausbildungsberufes im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r etc.). Sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen oder entsprechende Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Bereitschaft neue EDV-Programme zu erlernen
- Von Vorteil sind darüber hinaus Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen oder einer Registratursoftware.
**Zur Wahrnehmung der Aufgaben sind insbesondere erforderlich:**
- gültiger Führerschein der Klasse B oder 3 sowie die körperliche Eignung zum Heben und Tragen schwerer Lasten (bis 20 kg) erforderlich.
- eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- eine überdurchschnittliche Genauigkeit
- die Fähigkeit zum eigenständigen und dienstleistungsorientierten Arbeiten
- Vertrauenswürdigkeit
**Wir bieten Ihnen:**
- Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis (Entgeltgruppe 5 TV-L) nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Umweltverwaltung
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Modelle der Telearbeit
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Umfangreiche und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Berufstätigkeit in einer attraktiven, historisch geprägten Stadt mit hoher Lebensqualität
**Was uns wichtig ist:**
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes wird eine weitere Erhöhung des Frauenanteils angestrebt. Daher besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt.
Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Rahmenbedingungen und Maßnahmen auf der Grundlage der Selbstverpflichtung „DIE LANDESREGIERUNG - EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER“.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Nähere Informationen über die Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord sind im Internet unter [SGD Nord](http://www.sgdnord.rlp.de/ "Homepage der Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord") zu ersehen.
**So bewerben Sie sich bei uns:**
Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne **online bis zum 15.12.2024** über [Interamt.de](https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1229098 "Bewerbungsportal Interamt")
(Stellen-ID:1229098) entgegen. Bitte geben Sie die **Kennziffer 24/2024/KO-12** an.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
**Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord**
-Personalreferat Referat 11-
Stresemannstr. 3-5
56068 Koblenz.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
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