Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

• Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen
• Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen
• Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
• Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
• Organisation von Reisen und deren Abrechnung
• Verwaltung der Ablage
• Protokollführung von Konferenzen
• Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung 

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst
• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
• Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint)
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
• Zeitliche Flexibilität
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
• Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Interkulturelle Kompetenz 

Sie passen zu uns, wenn ...

• ... Sie mehr bewirken wollen
  Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
• ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
  Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
• ... Sie im Team wachsen wollen
  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

• Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
  Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
• Corporate Benefits
  Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Kultur erleben
  In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.
• Tarifliche Leistungen
  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
• Flexible Arbeitszeit
  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• LVR-Flex-Time
  Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Teilzeit
  Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.
• Arbeit mit Sinn
  Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.
• Sicherer Arbeitsplatz
  Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
• Vielseitige Perspektiven
  Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.
• Chancengleichheit und Diversität
  Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
• Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
  Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend auf Augenhöhe miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.