Chefsekretäre / Chefsekretärinnen für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II (m/w/d)

• Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation
• Allgemeiner Post- und Schriftverkehr
• Erledigung der Korrespondenz
• Fristenkontrolle
• Statistische Erfassung von Kennzahlen
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen oder juristischen Anhörungen
• Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Organisation und Kommunikation von Abläufen mit verschiedenen Ansprechpartner*innen der Klinik und extern

• Abgeschlossene Büro- oder Sekretariatsausbildung oder eine qualitativ vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Worauf es uns noch ankommt

• Freundliches, kommunikativ angepasstes und kundenorientiertes Auftreten
• Empathischer Umgang im Kontakt mit psychisch erkrankten Menschen
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen wie Word, Excel, Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Schreiben nach Diktat
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion
• Interkulturelle Kompetenz

Sie passen zu uns, wenn ...

• ... Sie mehr bewirken wollen
  Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
  
• ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
  Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
  
• ... Sie im Team wachsen wollen
  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.
  

• Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungs­angebot
  Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemein­sam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten konti­nuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
• Corporate Benefits
  Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienst­leistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Kultur erleben
  In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bil­dungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.
• Tarifliche Leistungen
  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jah­res­sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermö­gens­wirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
• Flexible Arbeitszeit
  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• Gleitende Arbeitszeit
  Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit rund um die Kernzeiten flexibel gestalten.
• Sicherer Arbeitsplatz
  Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesell­schaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
• LVR-Flex-Time
  Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgel­tes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
• Mobiles Arbeiten  nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Arbeit mit Sinn
  Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rhein­land zu leisten.
• Sicherer Arbeitsplatz
  Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesell­schaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
• Chancengleichheit und Diversität
  Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
• Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
  Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend auf Augenhöhe miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.
• Aktionen für Mitarbeiter*innen
  Unser Sommerfest und der Tag der offenen Tür sind ideale Gelegenheiten für Begegnungen mit Kolleg*innen und Spaß abseits der Arbeit.
• Prämierung von Kreativität und Ideen
  Unser LVR-Ideenmanagement freut sich auf Ihre Kreati­vität! Bringen Sie sich ein und machen Sie mit Ihren Ideen den LVR bürgernäher, leistungsfähiger und kooperativer. Ihre Ideen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg!
• Betriebliche Gesundheitsförderung
  Genießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Mit unseren kostenlosen Grippeimpfungen bringen wir Sie gut durch die kalte Jahreszeit. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag.