Assistenz der Herstellungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt die Herstellungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Du verantwortest die Organisation und Koordinierung von Terminen

• Du protokollierst Meetings/Konferenzen und bereitest diese vor sowie nach

• Du aktualisierst Adresslisten und Produktionspläne

• Du bist zuständig für das Personalmanagement; On- und Offboarding von Produktionsmitarbeitenden

• Die vorbereitende Buchhaltung (Kassenführung, Rechnungsstellung, Kreditkartenabrechnung) sowie Office- und Travelmanagement zählen ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.

• Du bist Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachabteilungen, empfängst und betreust Gäste

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position beispielsweise als Produktionsassistenz

• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Dein Organisationstalent und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten zeichnen Dich aus

• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office

• Deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Dein Verantwortungsbewusstsein und Deine Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Renommierte Produzentinnen, Expertinnen sowie hervorragende kreative Talente mit umfangreicher Erfahrung in der Medienbranche, die gemeinsam die Vision verfolgen, die führende Marke für Premium-Inhalte weiter voranzubringen.

• Ein Team, das sich freut, mit Dir zusammen einen richtig guten Job zu machen.

• Eine Arbeitsatmosphäre, die von Kreativität, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir die Möglichkeit gibt, Dich weiterzuentwickeln.

• Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Ein Arbeitsplatz mitten im lebendigen Köln (Nähe Friesenplatz) mit U-Bahn und Busverbindungen vor der Tür.

• Betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.

• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Events und -Schulungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internes Netzwerk zu den Themen Diversität, Gleichstellung, Inklusion und Unternehmenskultur.

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins unter Assistenz der Herstellungsleitung (m/w/d) | Jobs bei LEONINE Holding GmbH (personio.de)