Mitarbeiter:in im Trainings- und Teilnehmermanagement (Back-Office) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Kundenprojekten im Bereich unserer Inhouse-Trainings, Beratungen und Workshops, inklusive der Erstellung und Versendung von Angeboten sowie der Abrechnung

• Du organisierst die Trainingsräumlichkeiten und -ausstattung (z.B. Beamer, Flipchart) ebenso wie die Verpflegung für unsere Veranstaltungen

• Du verwaltest Kurse auf unserer digitalen Lernplattform, lädst Schulungsunterlagen hoch und legst Kursteilnehmer an

• Du begleitest und wickelst Lehrgangsprüfungen ab, ermittelst die Prüfungsergebnisse und stellst Zertifikate oder Teilnahmebescheinigungen aus

• Du pflegst die Kontaktdaten im CRM-System Microsoft Dynamics und kümmerst dich um die Bestandsüberprüfung und Nachbestellung von Trainings- und Workshopmaterialien

Ihr Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und verfügst über erste Berufserfahrung idealerweise im Teilnehmermanagement oder Back-Office-Management

• Du überzeugst durch deine Kontaktfreude, dein freundliches Auftreten und deine starke Serviceorientierung

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft und hast Freude am crossfunktionalen Arbeiten

• Gelegentliche Reisetätigkeiten zu unseren Kunden lassen sich mit deiner privaten Situation in Einklang bringen

• Du bist kommunikationsstark und verfügst über stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und CRM-Systemen (ideal: Microsoft Dynamics)

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende Position in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, unbefristeter Vertrag, hybrides flexibles Arbeitszeitmodell und Arbeitszeitregelungen für eine gute Private-Work-Balance, Vertrauensarbeitszeit

• Hoher Stellenwert von Leistung und Entwicklung durch Gestaltungsraum für Deine individuellen Stärken, kontinuierliches Feedback und Verantwortungsübernahme ab Tag eins

• Fair-Pay zertifiziertes Gehalt, 13 Gehälter/Weihnachtsgeld, Prämien, Lohnfortzahlung > 6 Wochen, 29 Tage Urlaub

• Zusatzurlaub, Deutschlandticket, Jobrad, Mitarbeiterparkplatz, subventionierte Kantine, kostenfreie Getränke sowie Individuelle Weiterbildungen und umfangreiche Benefits für eine bessere Work-Life-Balance

• Werde Teil unseres erfolgreichen Teams in einem seit 50 Jahren stabilen, etablierten und international agierenden Unternehmen, das stolz auf seine Kultur von Vielfalt, Innovation, Teamwork, Entwicklung und Flexibilisierung ist