Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung

• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten

• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten

• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen

• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen

• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Unternehmen mit wertschätzender Organisationskultur, hoher Kollegialität und einem guten Miteinander.:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr

• Attraktive, übertarifliche Vergütung

• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis

• Kostenfreies Deutschlandticket

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

• Möglichkeit zum Homeoffice

• Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Kontakt

Holger Köllejan koeln@worksmart.de +49 221 277945 0

Worksmart GmbH Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln

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