Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)

Tätigkeitsfeld: Administration / Sekretariat Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit / Werkstudententätigkeit möglich, (12-20 Stunden/ Woche)

Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patientinnen, niedergelassene Ärztinnen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.

Das Hämatologische Labor Köln (HLK) ist eine Kooperation zwischen SYNLAB und dem Universitätsklinikum Köln, auf dessen Campus das Labor auch seinen Sitz hat. Als eines der auf dem Gebiet der Hämatologie führenden Labore im deutschsprachigen Raum, bietet das HLK Diagnostik und Befundung in Zytomorphologie, Durchflusszytometrie, Zytogenetik und Molekulargenetik und bildet so ein integrales Analysenspektrum.

In der täglichen Arbeit bilden unsere Mitarbeiter*innen das Rückgrat der modernen Labordiagnostik. Ein familiäres Umfeld mit starkem Kollegenzusammenhalt schafft individuellen Freiraum und die Möglichkeit, sich engagiert einzubringen und weiterzuentwickeln. Durch den gewissenhaften Umgang mit der anspruchsvollen Arbeit helfen wir täglich Menschen, Tieren und unserer Umwelt. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Diagnostik der Zukunft gestalten!

Das sind Ihre Aufgaben:

Als wichtiger Teil unseres kollegialen Teams leisten Sie durch Ihre eigenverantwortliche Bearbeitung von Laborproben einen entscheidenden Beitrag, damit Ärzte Diagnosen und Behandlungspläne erstellen können. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sowie Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Organisation von Inventuren und Pflege des Inventarverzeichnisses
• Korrespondenz mit Behörden
• Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kontrolle der Abrechnungen
• Mithilfe bei der Erstellung von Dienstplänen
• Erstellung und Gestaltung von Formularen, Unterlagen und Präsentationen

Das bringen Sie mit:

Als Teamplayer bringen Sie sich durch Ihre selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise erfolgreich in unseren Laborablauf ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Das können Sie von uns erwarten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein topmodernes, automatisiertes Labor
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif inkl. Benefits Familienservice und private Unfallversicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem Umgang und Chancengleichheit
• Sehr flache Hierarchien und Firmenpolitik der „offenen Tür“
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Jährliche Mitarbeiterevents