Assistent:in Security & Datenmanagement

Wir suchen für den Gebäudeservice des WDR eine:n Assistent:in Security & Datenmanagement

Job-ID: V000008439

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Sie legen Datensätze für Haus- und Dienstausweise sowie Codekarten in einer digitalen Datenbank an und pflegen diese (z. B. bei Eintritt, Austritt, Verlust)
• Sie drucken Ausweise und Codekarten und kümmern sich um deren Ausgabe (persönlich oder per Post), gleichermaßen erstellen Sie Passierscheine und Schlüsselberechtigungskarten für externe Dienstleister
• Außerdem erstellen und führen Sie Excel-basierte Listen
• Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen, ob telefonisch, per E-Mail oder am ServicePoint
• Zudem unterstützen Sie tatkräftig bei der Verwaltung von Fahrradstellplätzen sowie bei einem Projekt zur Optimierung der Dienstausweise

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung in einem abstimmungs- und organisationsintensiven Bereich mit
• Zudem haben Sie Interesse an der Verwaltung großer Datenmengen unter Einsatz verschiedener Software-Anwendungen und Datenbanken
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig sowie mit einem Blick fürs Detail und bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie ein hohes Prozessverständnis runden Ihr Profil ab

Das ist noch wichtig

Sie erfüllen noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeugen Sie uns von Ihrem Potenzial und bewerben Sie sich trotzdem!

Wir bieten:

• Arbeitsplatz in der Kölner City
• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag
• Familienfreundliches Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz
• Gesundheitsmanagement
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Vergünstigtes D-Ticket
• Sport- und Freizeitangebote