Teamassistenz (m/w/d) Poolia Deutschland GmbH
Anzeige vom: 05.12.2024

Teamassistenz (m/w/d)

Standort:
  • Köln
Poolia Deutschland GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
MS Power BI
Englisch
Deutsch
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstbewusstes Auftreten

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Homeoffice
Firmenticket

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Bearbeitung von Bestellungen in SAP Web und Verwaltung der dazugehörigen Inventurliste für Hard- und Software

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events

  • Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Tabellen (Excel) sowie Protokollführung

  • Unterstützung bei der Erstellung von Agenden, to-do-Listen und Reportings



Ihr Profil


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Idealerweise 3-5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Umfeld

  • Zahlenaffinität und idealerweise buchhalterisches Know-how

  • Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

  • Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise

  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, SAP und (idealerweise) MS Power BI

  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift



Wir bieten Ihnen


Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke voll einbringen können. Neben der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, werden Sie Teil eines engagierten Teams.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr

  • Attraktive, übertarifliche Vergütung

  • Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis

  • Kostenfreies Deutschlandticket

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

  • Möglichkeit zum Homeoffice



Kontakt


Markus Köhler koeln@worksmart.de +49 221 277945 0

Worksmart GmbH Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln

Job Teilen

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Demonstrations-Fähigkeiten, Logistikprozesse, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Powerpoint, Power Bi, SAP Applications, SAP Web Application Server, Sitzungsvorbereitung und Organisation, Tabellen, Veranstaltungsmanagement

Persönliche Fähigkeiten

  • Geschäftssinn, Kommunikation, Koordinierend, Lösungsorientiert, Selbstbewusst, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung

Bewerbung

    Branche:

    Arbeitsvermittlung

    Arbeitgeber:

    Poolia Deutschland GmbH

    Adresse:

    Poolia Deutschland GmbH
    Zollstockgürtel
    50969 Köln

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      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
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      Flexibilität
      Zuverlässigkeit
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      Gebäudemanagement
      Hausmeisterdienste
      Sicherheit