Assistent:in Lizenzen

Die Bastei Lübbe AG ist der größte unabhängige Publikumsverlag Deutschlands. 1953 gegründet, sind wir heute Heimat (inter-) nationaler Bestsellerautor:innen und mit unseren starken Verlagsmarken am deutschsprachigen Markt erfolgreich. Dabei sind wir auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern, eBooks und Romanheften mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten spezialisiert.

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt den Lizenzverkauf unserer Titel und betreust selbstständig Kleinlizenzen (Abdruck- und Lesegenehmigungen) inkl. der Rechnungsstellung

• Die Beschaffung von Satz- und Bilddaten für nationale und internationale Partner sowie die Erstellung von Präsentationen und Titelvorschauen für Lizenznehmer liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich

• Du verantwortest die Administration und den Versand von Lizenzverträgen sowie die Überwachung und Weiterleitung des Rücklaufs

• In verlagseigenen und externen Datenbanken übernimmst Du die Rechterecherche

• Du pflegst die Daten in unserem internen Verlagsinformationssystem sowie in PPM

• Der Prüf- und Arbeitsexemplarversand wird von Dir koordiniert

• Auch Messevorbereitung und -nachbereitung inkl. der Terminkoordination gehören zu Deinem Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verlags-/ Medienbereich

• In einer vergleichbaren Position im Verlags- oder Agenturumfeld konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung und Grundkenntnisse im Urheber- und Verlagsrecht sammeln

• Für das Lizenzgeschäft und unsere Produkte bringst Du ein großes Interesse mit

• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Sicherheit in verbaler und schriftlicher Kommunikation zeichnen Dich aus

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und bist ein Organisationstalent

• Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, idealerweise auch in einer weiteren Fremdsprache

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem tollen Team

• Individuelle Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterrasse und Domblick

• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür

• Zuschuss zum Mittagessen und zum Jobticket, Mitarbeiterfreiexemplare, vermögenswirksame Leistungen, eine Erfolgsbeteiligung und über 30 Tage Urlaub

• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen