Officemanager/Empfangsassistenz (m/w/d) auch in Teilzeit möglich

DEINE AUFGABEN:

• Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen für Besucher und Kunden
• Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation
• Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
• Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferanten, Servicedienstleister, Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, Reinigungsdienst)
• Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung, Postein- und Ausgang)
• Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüssel, Parkkarten oder Zugangskarten
• Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
• Organisation von Catering, Meetings, Essensgutscheinen
• Einhaltung des Datenschutzes- und Vertraulichkeitsstandards

DU BRINGST MIT:

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Organisatorische Fähigkeiten, Interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Weiterbildung zum Evakuierungs-/Ersthelfer*in von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil
• WARUM BERNER?
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten möglich
• Fundierte Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Köln: Pluxee-Essensgutscheine
• Fahrtkostenzuschuss
• Fahrrad- Leasing über Jobrad
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner Wellpass, mit Zugang zu 5.000 hochwertigen Sport-. Gesundheitseinrichtungen sowie online Fitnesskursen
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen

Werde Teil unseres Teams.

Bewirb dich vorzugsweise über unser Onlineformular unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen greif einfach zum Hörer und erreiche Francesca Talamo unter:

• 49 (0) 7940 121-641

Wir freuen uns auf dich!