Sekretär*in (w/m/d) für die Arbeitsgruppe Public Administration

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination
• Haushaltsmittel- und Drittmittelverwaltung
• Empfang und Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende
• Betreuung internationaler Gäste und neuer Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
• Vorbereitung von Einstellungsanträgen
• Koordination von Klausuren und anderen Prüfungen
• Betreuung der Website des Lehrstuhls

Ihr Profil:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Richtlinien
• Sie sind freundlich, engagiert, flexibel und sind bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität
• Mitarbeit in einem hochmotivierten und internationalen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen und Vorstellungen
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Hansefit und Corporate Benefits
• Familienfreundlichkeit
• Region mit hohem Freizeitwert
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)