Verwaltungsangestellte*r im Zentralen Prüfungsamt (w/m/d) Universität Konstanz KöR
Anzeige vom: 02.12.2024

Verwaltungsangestellte*r im Zentralen Prüfungsamt (w/m/d)

Standort:
  • Konstanz
Universität Konstanz KöR

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Verwaltung
Verwaltungsrecht
Englisch
Offenheit
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Kundenorientierung

Unsere Leistungen

Vereinbarkeit Familie & Beruf
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Sorgfältige Einarbeitung
Mitarbeiterangebote
Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Abwicklung aller nicht studienbegleitenden Prüfungsteilen in verschiedenen Studiengängen
  • Anmeldung und Zulassung zu Abschlussprüfungen, Konzeption von Bescheiden, allgemeiner Schriftverkehr, Annahme von Ab-schlussarbeiten, Erstellung von Prüfungsdokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Information an Studierende, Lehrende und Fachbereiche bei grundsätzlichen Fragen zu Prüfungsverfahren

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation. Die Stelle ist auch für Absolventen/Absolventinnen der Fachhochschulen für öffentliche Verwaltung geeignet
  • Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
  • Gute EDV-Anwendungskenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungsrecht wünschenswert
  • Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten, Aufgeschlossenheit für studentische Belange, ausgeprägt kundenorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit
  • Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und kollegialen Team
  • Umfassende Einarbeitung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsklima
  • Breitgefächertes Fortbildungsprogramm und attraktives Angebot des Hochschulsports
  • Hansefit und Corporate Benefits
  • Familienfreundlichkeit
  • Region mit hohem Freizeitwert
  • Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Frau Edelgard Matzner

Arbeitgeber:

Universität Konstanz KöR