Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen eigenverantwortlich die Tarifbeschäftigten eines festgelegten Zuständigkeitsbereiches, wobei Sie ein anspruchsvolles und zugleich sehr interessantes Aufgabenspektrum erwartet. Sie begleiten und beraten Beschäftigte und Vorgesetzte in allen mit dem Arbeitsverhältnis zusammenhängenden Fragen, von der Einstellung bis zum Ausscheiden, und übernehmen darüber hinaus insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie bereiten Stellenausschreibungen vor, prüfen Personalauswahlverfahren und achten auf die Beteiligung des Personalrates, erstellen Arbeitsverträge und Tätigkeitsbeschreibungen und stellen die tarifliche Eingruppierung fest

• während laufender Beschäftigungsverhältnisse bearbeiten Sie beispielsweise Beurlaubungen, Elternzeit, Arbeitszeitänderungen oder Nebentätigkeiten

• endet eine Beschäftigung, fertigen Sie das Arbeitszeugnis aus

• auch die Pflege der Personalverwaltungsdatenbank und Meldungen an die Bezügestelle gehören mit zum Aufgabenspektrum

Ihr Profil

• einschlägiger (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung oder eines Fachs mit Bezug zur Verwaltung (z. B. Public Management, Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder zum Arbeitsrecht (BWL mit entsprechendem Schwerpunkt) oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs II/ Verwaltungsfachwirt/-in bzw. gleichwertiger einschlägiger Abschluss

• theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im Bereich der Länder

• Affinität zur Anwendung vielfältiger rechtlicher Regelungen

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil

• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)

• stilsichere Anwendung der deutschen Sprache

• gute Englischkenntnisse

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• hohes Maß an Engagement und Selbstständigkeit

Wir bieten Ihnen

• befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich anschließenden, längeren Elternzeit

• für den Fall, dass noch keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat, ist eine Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren auf Grundlage von § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz vorgesehen

• 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L,

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität

• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team

• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)

• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine betriebliche Altersvorsorge

• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Kontakt

Universität Leipzig / Dezernat 3 Personal Herrn Martin Wißmiller, Kommissarischer Dezernent Personal Goethestraße 6 04109 Leipzig

E-Mail: bewerbung-dezernat3@uni-leipzig.de, Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 233/2024 bis 25. November 2024 an: Universität Leipzig, Dezernat 3 Personal, Herrn Martin Wißmiller, Kommissarischer Dezernent Personal, 04081 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an bewerbung-dezernat3@uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.