Assistenz (m/w/d) Team Konzernentwicklung

Das sind Ihre Kernaufgaben

• Unterstützung des Teams: Sie unterstützen das Team Konzernentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
• Termin- und Reisemanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive der Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen. Außerdem übernehmen Sie die nachfolgende Abrechnung der Dienstreisen.
• Zeitmanagement: Sie sind zuständig für das Zeitmanagement des gesamten Teams (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, etc.).
• Empfang und Betreuung von Gästen: Sie empfangen und betreuen Gäste und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen die Tagesordnung, führen Protokoll und sorgen für die Nachbereitung der Meetings.
• Korrespondenz: Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch, und sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Berichterstattung und Budget: Sie erstellen Berichte, Reportings, Präsentationen und Statistiken und verwalten das Bereichsbudget. Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen
• Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), SAP und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Organisatorische Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke: Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität: Sie sind diskret, zuverlässig sowie flexibel und belastbar, sodass Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Das bieten wir
• Mitwirken und Gestalten an der Zukunft der Energiebranche
• Umfangreiche Einarbeitung durch einen erfahrene/n Kollegen/in
• Gleitzeit mit 38-Stunden Woche, Flexible Teilzeitregelungen
• Flexible Homeoffice-Nutzung
• 13 Monatsgehälter, attraktive Bonus-Regelung, Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg, Jubiläumsgelder
• Einbringungsmöglichkeit von Gehaltsbestandteilen in ein Zeitwertkonto für Freistellungen (z.B. Sabbatical oder Vorruhestandsfreistellung)
• 30 Tage Urlaub, Freistellung am 24. und 31.12. sowie anlassbezogene Freistellungen und Brückentageregelung
• Erweiterte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und bei Kind-Krank
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und Massageangebote, Nutzung des PME-Familienservice
• Arbeitsplatzbezogene Dienstwagenregelung, Job-Ticket
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Individuelles Benefit-Budget (Gutscheinkarten, Kita-Zuschüsse, Urlaubsgelder, Internet-Pauschale)
• U.v.m.