Payroll and Total Rewards Analyst (m/w/d) Momentive Performance Materials GmbH
Anzeige vom: 30.01.2025

Payroll and Total Rewards Analyst (m/w/d)

Standort:
  • Leverkusen
Momentive Performance Materials GmbH

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Chemietarif E11/ E12
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Tätigkeiten mit unterschiedliche Qualifikationsniveaus B - untersch. Quali.
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Personal Management
MS Office
Beratung
Lohnabrechnung
Verwaltung
Lohnsteuerrecht
Administration
Sozialversicherungsrecht
Englisch
Wirtschaftswissenschaften
HR-Bereich
Active Directory
MS Excel
Personalabteilung
Payroll
Abrechnung
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit

Unsere Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Stellenbeschreibung

# **Aufgabenbeschreibung:**

Der Payroll and Total Rewards Analyst (m/w/d) ist der Fachexperte (m/w/d) für Gehaltsabrechnungs- und Benefitsfragen für die zugewiesenen EU-Standorte und unterstützt die regionalen HR-Partner (m/w/d). Darüber hinaus unterstützt der Payroll and TR Analyst (m/w/d) bei der Implementierung der Vergütungs-, Benefit- und Lohnabrechnungsprogramme in der EU-Region. Weiterhin wird der Payroll und Total Rewards Analyst(m/w/d) den Regional Payroll & TR Leader (m/w/d) bei Anfragen von externen Behörden, internen/externen Prüfern (m/w/d) und Abteilungen außerhalb der Personalabteilung unterstützen.

# **Dein Aufgabengebiet:**

**EU Payroll:**

- Unterstützung bei der Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Sicherstellung einer rechtzeitigen, genauen und effizienten Abwicklung
- Ansprechpartner für HRIS- und Payroll Angelegenheiten in der EU
- Unterstützung der HR Solutions Analysts (m/w/d) bei der Abstimmung durch Durchführung von Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Klärung von Buchungsabweichungen
- Vertretung der HR Solution Analysts (m/w/d) bei Abwesenheit
- Unterstützung bei Anfragen im Rahmen von regelmäßigen Audits (z.B. IATF, ISO9000, K-SOX) und behördlichen Überprüfungen
- Unterstützung bei der Prozessdokumentation und der jährlichen Überprüfung von Standard Operating Procedures (SOPs)
- Unterstützung bei lokalen Verhandlungen zu Entgeltabrechungsthemen
- Bringt Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsprozessen ein, um die Effizienz von Prozessen und Systemen zu steigern
- Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team und den Abrechnungsdienstleistern, um sicherzustellen, dass die Schnittstellen wie erwartet funktionieren
- Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team bei der Prüfung und Umsetzung von Systemaktualisierungen in Workday und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken

**EU Total Rewards:**

- Erster Ansprechpartner und Fachexperte speziell für die betriebliche Altersversorgung am Standort Leverkusen, sowie weiterer EU Benefits, um eine ordnungsgemäße Administration und Abwicklung  zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung regionaler Benefits
- Unterstützung bei der regionalen Einführung von Benefits
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationsmaterialien zur Genehmigung neuer oder veränderter Benefits
- Unterstützung des Total Rewards Teams bei der Erstellung von Kommunikationen im Zusammenhang mit Vergütungs- und Benefitthemen
- Durchführung von Benchmark-Anfragen und Beratung der regionalen HR-Partner auf der Grundlage von Total Rewards-Strategien und -Praktiken
- Einbringen von Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Vergütungs- und Benefitprozessen, um Effizienzen zu steigern
- Unterstützung bei Anfragen von regelmäßigen Audits von Total Rewards Prozessen
- Unterstützung bei der Prozessdokumentation und der jährlichen Überprüfung von Standard Operating Procedures (SOPs)
- Erstellung und Ausführung von wiederkehrenden oder Ad-hoc-Auswertungen und -analysen
- Unterstützung der Finanzabteilung beim jährlichen Budgetierungsprozess (Gehaltsplanung, AOP)
- Unterstützung anderer regionaler Total Rewards Anforderungen

**The following are *required* for the role**

**Minimum:**

- Fachhochschulabschluss im Bereich Personalmanagement oder in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; alternativ zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Solide Fachkenntnisse von Zeitwirtschaftsprogrammen
- Solide Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten
- Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten
- Kreatives Denken und die Fähigkeit, regionale Projekte zu unterstützen
- Fähigkeit, sich selbst und andere zur Verantwortung zu ziehen
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, Anwendungen und Plattformen im Bereich HR
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (hauptsächlich Excel und Power Point)
- Fließend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

**Bevorzugt:**

- Master-Abschluss im Bereich Personalmanagement oder in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit der Abrechnung von Schichtzulagen
- Erfahrung und Prozesskenntnisse im internationalen Personal- und Abrechnungsbereich
- Erfahrung mit Tarifverträgen und der fachlichen Betreuung von betrieblichen Altersvorsorgeplänen
- Erfahrung mit Workday

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Kai Görtz

Arbeitgeber:

Momentive Performance Materials GmbH

Adresse:

Momentive Performance Materials GmbH
Chempark Gebäude V7
51371 Leverkusen

Telefon:

+49 162 6973583

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