Administrator (m/w/d) Backoffice 20h/Woche IPI GmbH
Anzeige vom: 16.11.2024

Administrator (m/w/d) Backoffice 20h/Woche

Standort:
  • Lichtenau/Mittelfranken
IPI GmbH

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Nach Vereinbarung und Qualifikation
  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Tätigkeiten mit unterschiedliche Qualifikationsniveaus B - untersch. Quali.
  • Befristung
    befristet für 24 Monate

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Back-Office
Ms Dynamics
LinkedIn
Englisch
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit

Unsere Leistungen

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice

Stellenbeschreibung

Lust, uns zu unterstützen?

Du interessierst dich für den Digitalen Arbeitsplatz und hast Freude am Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln? Du bist überdurchschnittlich dienstleistungsorientiert und möchtest in die Welt von Microsoft eintauchen?
Dann bist du vielleicht genau die/der Richtige für uns!

Deine Aufgaben
- Du betreust die Partneraktivitäten der Microsoft Corporation für Microsoft 365 in englischer Sprache
- Du bildest die Schnittstelle zu unserer Marketingabteilung und unterstützt bei der Erfassung und bei der Verteilung von Leads im Sales Team
- Du erstellt Reports und Auswertungen von Leads und Vertriebszahlen
- Du holst Informationen zu Kundenprojekten ein und begleitest die finale Abstimmung von Antragsdokumenten mit internen Vertriebsmitarbeitern und Beratern
- Du unterstützt bei der Messung von Kundenzufriedenheit
- Du packst bei der administrativen Unterstützung des Sales Teams an, erstellst Vorlagen, Präsentationen, pflegst Listen und überarbeitest Präsentationsinhalte hinsichtlich Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie der IPI Corporate Identity

Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder anderweitig erworbene vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
- Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung idealerweise im Vertriebsinnendienst
- Du kannst mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen sicher umgehen, mit Excel kennst du dich hervorragend aus
- Idealerweise hast du bereits mit Microsoft Dynamics 365 gearbeitet
- Wir wären begeistert, wenn du schon Erfahrungen mit Workflow-Tools gesammelt hast
- Du bist eine offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus
- Die englische Sprache (in Wort und Schrift) kannst du sicher anwenden

Was wir dir bieten
- Ein Umfeld, in dem dein Wissen und deine Ideen wertgeschätzt werden
- Ein Team, das sich über eine weitere Perspektive und neue Impulse von dir freut
- Einen Arbeitgeber, für den z.B. Teilzeit und Elternzeiten für Väter und Mütter selbstverständlich sind
- Eine Lernumgebung, die dir neben individuellen Zeiten auch ausreichend Zeiten zum Lernen im Projekt zur Verfügung stellt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice. Je nachdem, wie Ihr es im Team vereinbart habt

NEUGIERIG? WIR AUCH.

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung als PDF unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegsdatums an Sarah Greene (bewerbung@ipi-gmbh.com).
Wenn du ein gut gepflegtes und aussagekräftiges LinkedIn oder Xing Profil hast, reicht uns auch erst einmal der Link dazu und ein paar Sätze von dir, welchen Beitrag du bei uns leisten möchtest.

Wir freuen uns auf dich!

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Sonntag

Arbeitgeber:

IPI GmbH

Adresse:

IPI GmbH
Untere Industriestr. 5
91586 Lichtenau

Telefon:

+49 981 6505089160

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